Arbeitsgruppen im Überblick

Arbeitsgruppen (AG) sind ein ganz zentraler Bestandteil des Vereinslebens. Sie bieten die Möglichkeit, Themen, die die Community beschäftigen, ausführlicher und fokussiert zu behandeln. Sie leben vom Engagement der Beteiligten und werden aufgrund des praxisnahen Austauschs wirksam. AG Themen kann jeder und jede einbringen, die Einrichtung von Arbeitsgruppen erfolgt über das Vereinspräsidium. Für die Einrichtung einer AG müssen ein paar Formalkriterien erfüllt sein, welche in Folge dargestellt werden.

Arbeitsgruppen sind inhaltlich an den Vereinszielen und den thematischen Schwerpunkten des Vereins auszurichten. Sie können sowohl leichtgewichtig so verstanden werden, dass ihr Hauptzweck dem Austausch innerhalb der Community dient, als auch schwerpunktmäßig dazu dienen, strategische Entwicklungen voranzutreiben. Strategisch ausgerichtete Arbeitsgruppen entwickeln in den meisten Fällen auch Produkte wie beispielsweise Whitepaper, Handlungsempfehlungen, Zertifizierungsmöglichkeiten, Umfragen, Studien, usw. 

Voraussetzungen für die Einrichtung einer AG ist ein mit dem Präsidium abgestimmtes Konzept, das folgende Punkte beinhaltet:

• Bekanntgabe des Themas
• Geplante Ziel(e) und Ergebnisse der AG 
• Geplante Dauer der AG (Start- und Endtermin) 
• Methoden der Zielerreichung
• Projektplanung inkl. Milestones / Stage Gates
• Zeitplanung inkl. Terminen für Zwischenberichte zum Projektfortschritt

AGs können ausschließlich von Delegierten bzw. Ersatzdelegierten oder Vereinsangestellten geleitet werden. Jede AG Leitung wird durch ein Mitglied des Präsidiums unterstützt – es wird durch das Präsidiumsmitglied eine sog. Patenschaft übernommen. Die Patin bzw. der Pate arbeitet selbst aktiv in der Arbeitsgruppe mit und steht darüber hinaus im engen Austausch mit der AG Leitung. AG Leiter:innen berichten regelmäßig bei den Präsidiumsmeetings über die Fortschritte in der AG.

Sollte eine AG von einem Präsidiumsmitglied übernommen werden, muss ein anderes Mitglied des Präsidiums die Patenschaft übernehmen. Alle übrigen Regeln zur Durchführung einer AG bleiben gleich.

Qualitätssicherung in laufenden Arbeitsgruppen:

• Zwischenberichte ans Präsidium
• „Stage gates“ zur Minimierung von Risiken
• Umfragen werden vor der Aussendung vom Präsidium freigegeben.
• Das Präsidium behält sich die Letztentscheidung vor, ob Produkte der AGs (wie z.B. Websites, Studienergebnisse, Publikationen, etc.) veröffentlicht werden. 

Wenn Sie selbst eine AG leiten möchten oder eine Idee für ein Thema haben, dass Ihrer Ansicht nach in einer AG behandelt werden sollte, kontaktieren Sie uns unter – sehr gerne stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.